公司登記問答集Q&A


編號
問題(Q
答案
1
如何查詢公司登記案件進度?
電話查詢:經濟部商業司412-1166
網路查詢:全國商工行政服務入口網商工登記資料查詢公司登記案件進度查詢公司登記案件進度查詢

(http://gcis.nat.gov.tw/pub/cmpy/cmpyCaseListAction.do)
2
公司因業務需要,欲申請本公司最新變更登記事項表,但公司及負責人印鑑章已遺失,請問有其他方法可以申請嗎?
以負責人名義申請,需檢附申請書1份、負責人身份證影本1份、委託書1(有委託代理人申請者須附)
3
如何完成公司名稱預查?有什麼限制和應注意事項?
一、公司名稱預查屬經濟部中部辦公室所轄業務,可於經濟部網站線上申請,亦可郵寄或親往經濟部中部辦公室辦理公司名稱預查(540南投縣南投市光輝里省府路4)
二、限制和應注意事項:
1
、設立預查應由發起人(股東)提出申請。
2
、預查保留期間6個月,逾期須重新預查(詳洽412-1166)
4
法院之利害關係證明文件所載原告為陳XX,訴訟代理人黃XX律師,則申請被告公司登記資料可否直接由訴訟代理人提出申請即可?
得由訴訟代理人名義提出申請,填妥申請書並檢附原告之身份證明文件影本及利害關係證明文件影本向本府辦理。
5
公司證明書是否可以負責人名義申請?
不行,公司證明書限公司申請,於申請時在申請書上須蓋公司及負責人原留之印鑑。
6
如何申請英文證明書?
需以公司名義提出申請,於申請書填妥公司及負責人中、英文名稱、統一編號且需蓋具原登記之公司暨負責人印鑑,如公司營業項目為純文字時,需提供營業項目英譯本。
7
公司如何申請停、復業?
公司如已向財政部國稅局辦妥停、復業,毋庸重複再向公司登記主管機關辦理停、復業登記。
8
公司設立後,統編不滿意,可否申請變更統一編號?如何辦理?
1、公司得變更統一編號,但以一次為限。
2
、需檢附申請書及變更登記表2份,免繳規費。
9
公司已解散,欲申請影印登記資料,如何辦理?
公司已解散,應以利害關係人或清算人之名義填妥申請書提出申請(清算人須檢附法院清算人就任之證明文件,利害關係人應附利害關係證明文件),並檢附其最新身分證影本辦理。
10
公司辦理董事及監察人辭職,應於何時送件?
公司應於知悉董事及監察人辭職之日起15日內須送主管機關辦理變更登記。
11
股份有限公司補選董事及監察人任期如何計算
補選之董事及監察人任期,係自就任日期至原任期屆滿為止。
12
董事辭職是否能先以缺額登記,不補選可以嗎?
可以先申請董事解任登記,於變更登記表董事欄位記載缺額,惟董事缺額達三分之一時,仍須依法儘速補選董事。
13
公司解散後法律關係暨文件收送相關問題?
公司登記之所在地係為法律關係之中心地域,舉凡債務之清償、訴訟之管轄及書狀之送達均以所在地為依據。
公司經解散後,其法人人格並非即告消滅,必須經清算程序終了後始歸消滅,倘公司欲辦理公司遷址,請清算人檢附相關應備文件,向本府經濟發展局公司登記科辦理變更登記。
14
股東會有何討論事項必須於召集通知書召集事由中列舉,不得以臨時動議提出?
選任或解任董事、監察人、變更章程、公司解散、合併、分割或公司法第185條第1項各款之事項,應在召集事由中列舉,不得以臨時動議提出。(公司法第172條)
15
有限公司股東只有自然人1人如何變更組織為股份有限公司?
依公司法第2條第4款規定股份有限公司由2人以上股東或政府、法人股東1人所組織,故該有限公司應先增加股東1人以上才能變更組織為股份有限公司。 
16
有限公司出資轉讓之規定為何?
1、股東出資轉讓:應經其他全體股東過半數之同意,始得將其出資之全部或一部,轉讓於他人。不同意之股東有優先受讓權,如不承受,視為同意轉讓,並同意修改章程有關股東及其出資額事項。
2
、董事出資轉讓:應經其他全體股東同意,轉讓於他人。
(公司法第111條)
17
公司辦理增資、減資後,涉有公司法第211條第2項公司資產顯有不足抵償其所負債務時,該如何處理?若置之不理,會有罰鍰嗎?
1、應依公司法第282條辦理重整,或於主管機關所訂期限內,檢附改善至無公司資產不足抵償所負債務之資產負債表申復。惟公司如有認為公司資產淨變現價值於合理期間內從容處分該資產所得之淨變現價值,足以抵償所負債務時,應即舉證說明,並檢附證明文件核備。
2
、逾期未申復或申復無理者,應依照同法條第3項規定處代表公司之董事新臺幣2萬元以上10萬元以下罰鍰。
18
公司申請先減資、後增資可否併案辦理變更登記?送件天數如何計算?
1、申請期限應從減資基準日及分別起算15日內辦理,以免受罰,若減資、增資基準日未超過15日者,得併案申請。
2
、若減資為彌補期中虧損,依公司法第168條之1,一定要減資、增資併案辦理,而申請期限則從增資基準日起算15日內辦理。
19
股份有限公司董事會決議發行新股1,000,000元,但增資基準日後認股金額僅990,000元,應如何處理?
公司應再召開董事會決議確認最後發行新股金額及增資基準日後,始得委託會計師進行資本查核簽證。
20
公司欲辦理解散登記,惟負責人印鑑已遺失,應如何辦理?
1、欲申請負責人印鑑變更備查,需另檢附2份變更登記表及印鑑遺失切結書、申請書辦理印鑑變更後,再行辦理解散。
2
、不欲申請負責人印鑑變更備查,僅需再檢附印鑑遺失切結書即可。
21
公司減資退還股款可否以現金以外財產退還?
公司減資退還股款,得以現金以外財產退還,惟所退還之財產及抵充數額,須經股東會決議(有限公司須經全體股東同意),且應送交會計師查核簽證。。
22
公司登記案件如採自領方式應如何領件?
領件人應攜帶身分證證明文件正本及公司登記之公司及負責人章,並於領件時填寫個人基本資料,如上述公司及負責人印章無法攜出,需另檢附委託書(委託書上須蓋有公司登記、公司負責人印章及受託人簽章,且載明代為領件之意旨)
23
有限公司股東死亡何時辦理變更,須檢附何種資料?
公司接到通知之後15日內辦理繼承變更登記或股東變更登記,需檢附申請書、繼承系統表(或遺產稅完稅證明)、繼承協議書、股東同意書【辦理繼承變更者免附】、章程、變更登記表、繼承人身分證明文件、死亡證明文件及規費1,000元。
24
如何委任經理人?
1、無限公司、兩合公司須有全體無限責任股東過半數同意。
2
、有限公司須有全體股東過半數同意。
3
、股份有限公司應由董事會以董事過半數之出席,及出席董事過半數同意之決議行之。(公司法第29)

出處:新北市政府經發局